Hey Office
Asystentka AI dla właścicieli firm

Powiedz, co mam zrobić. Ja przygotuję. Ty zatwierdzasz.

Hey Office to asystentka AI, z którą rozmawiasz jak z człowiekiem, z telefonu albo komputera. Sprawdza kalendarz, czyta pocztę, przygotowuje odpowiedzi dla klientów, pilnuje zadań zespołu i płatności. Żadna wiadomość nie wychodzi, dopóki nie powiesz: „zatwierdzam”.

Zapisując się na listę, otrzymujesz 30% rabatu. Cenę podamy, zanim cokolwiek zdecydujesz.

Hey Office
„Odpisz klientowi, że czwartek 12:00 pasuje. To ważne.”
Wszystko gotowe
Klient, czwartek 12:00
Napisałam odpowiedź do klienta
Wpisałam do kalendarza jako ważne
Panie Tomaszu, o 10:00 wyślę SMS-a z przypomnieniem
Czy zarezerwować hotel?

Ile aplikacji otwierasz, zanim odpiszesz jednemu klientowi?

Sprawdzasz termin, szukasz maila, zaglądasz do historii klienta, piszesz do zespołu. Jedna sprawa, pięć okien, a klient czeka.

DZIŚ
Kalendarz Poczta Druga skrzynka CRM Faktury Czat zespołu Mapy

Każda informacja leży w innym miejscu. Ty składasz je w głowie, przepisujesz ustalenia z jednego programu do drugiego i pamiętasz, co już zrobione.

Z HEY OFFICE
„Co mam dziś i kto czeka na odpowiedź?”

Jedno pytanie. Sekretarka sprawdza kalendarz, pocztę i zadania i od razu podaje Ci odpowiedź. Ty decydujesz, co dalej.

Co potrafi asystentka

Prowadzi biuro, gdy Ty zajmujesz się klientami

Ponad 40 czynności w sześciu obszarach. Wystarczy powiedzieć, czego potrzebujesz.

Pilnuje kalendarza

Nie umówisz się dwa razy na tę samą godzinę.

  • Plan dnia i wolne terminy
  • Przygotowuje spotkania i wideorozmowy
  • Ostrzega, gdy terminy się nakładają
  • Wpisuje termin do telefonu z przypomnieniem

Obsługuje pocztę

Wiesz, kto czeka, bez przeszukiwania skrzynki.

  • Czyta i streszcza nowe wiadomości
  • Szuka w odebranych i wysłanych
  • Otwiera załączniki, także skany
  • Pisze odpowiedź w stylu Twojej firmy, do Twojego zatwierdzenia

Zna Twoich klientów

Przed rozmową masz historię pod ręką.

  • Karta klienta po nazwisku, firmie lub numerze telefonu
  • Historia rozmów i spraw
  • Nowe wpisy w CRM na Twoje polecenie

Prowadzi zespół

Zlecasz głosem, a nie trzema wiadomościami.

  • Zleca zadania z opisem i terminem
  • Sprawdza, co zrobione, a co zaległe
  • Pisze do pracowników na czacie firmowym

Pilnuje pieniędzy

Wiesz, kto zalega, zanim zapytasz.

  • Kto zalega i na jaką kwotę
  • Jakie wpłaty są w drodze
  • Faktury i prognoza miesiąca

Jedzie z Tobą

Gdy jesteś w trasie, sprawy nie czekają.

  • Trasa z aktualnymi korkami
  • Miejsca w pobliżu i pogoda
  • Numer klienta do wybrania jednym przyciskiem

Pamięta. Wie, co ustaliliście wczoraj, więc nie musisz niczego powtarzać.

Jak to działa

Ty mówisz, sekretarka przygotowuje, Ty zatwierdzasz

Masz kontrolę nad każdym mailem, zadaniem i wpisem. Sekretarka robi tylko to, co najpierw zobaczysz na ekranie i zatwierdzisz.

1

Powiedz, czego potrzebujesz

„Odpisz klientowi z porannego maila, że termin pasuje.”

Mów swobodnie, jak do człowieka. Pełną treść ułoży sama.

2

Sprawdź podgląd

Gotowy mail pojawia się na ekranie.

Przeczytasz go sam albo poprosisz, żeby przeczytała na głos. Coś nie pasuje? Powiedz, co zmienić.

3

Zatwierdź

„Zatwierdzam” albo przycisk Wyślij.

Dopiero teraz wiadomość wychodzi. Każde działanie zapisuje się w dzienniku.

Nie podoba Ci się podgląd? Odrzucasz go i nic się nie dzieje, bo nic nie zostało wysłane.

W praktyce

Zobacz Hey Office w działaniu

Siedem sytuacji z życia firmy. Za każdym razem mówisz, sekretarka przygotowuje, Ty zatwierdzasz.

1 / 7

Odpowiedzi przed zapisem

Co warto wiedzieć, zanim powierzysz sekretarce swoją pracę

Kontrola, dane, cena i start. Zaczynamy od tego, czym różnimy się od zwykłej aplikacji.

Zapis jest bezpłatny

Zapisz się i odbierz 30% rabatu na sekretarkę, która załatwia sprawy za Ciebie

Napiszemy do Ciebie, gdy aplikacja będzie gotowa do pobrania. Dostęp dostaniesz do końca 2026 roku, a cenę podamy, zanim cokolwiek zdecydujesz.

Bez opłat i zobowiązań. Zasady przetwarzania danych: polityka prywatności.